📊 Nach der Gründung
Buchhaltung und Umsatzsteuer für ausländisch geführte Firmen in Bulgarien
Ob deine bulgarische Firma gerade eingetragen wurde oder seit Jahren läuft: Die Buchhaltung muss zu dem passen, was das Unternehmen tatsächlich tut. Wir klären mit dir den Bedarf, bereiten die Übergabe vor und koordinieren das Onboarding bei einem bulgarischen Buchhaltungspartner.
Die Buchhaltung und die fachlichen Meldungen erbringt der gewählte Buchhaltungspartner direkt. Start in BG verantwortet die Koordination und die transparente Übergabe, die in deinem Angebot beschrieben ist.
Ausgangslage
In welcher Situation bist du?
Wähle die Situation, die deiner am nächsten kommt. Du bekommst den passenden nächsten Schritt – und das Anliegen ist im Formular weiter unten schon vorausgewählt.
Wähle oben eine Situation. Wir zeigen dir dann, was in diesem Fall zuerst geklärt gehört und was der nächste Schritt ist.
Frisch gegründete Firma
Buchhaltung einrichten, bevor der erste Beleg entsteht
Die Firma existiert, damit laufen die Pflichten. Wir klären, was das Unternehmen tatsächlich vorhat, ob eine Umsatzsteuer-Registrierung ansteht und welche Unterlagen der Buchhaltungspartner für die Aufnahme braucht.
Bestehende Firma, Wechsel des Buchhalters
Übergabe ordnen, bevor gekündigt wird
Ein Wechsel scheitert selten am neuen Buchhalter, sondern an den Unterlagen. Wir klären, welche Bestände übergeben werden müssen, welcher Zeitpunkt sinnvoll ist und was der neue Partner vorab sehen will.
Umsatzsteuer nötig oder unklar
Registrierungsgrund prüfen, statt eine Zahl zu raten
Eine Umsatzsteuer-Registrierung kann aus sehr unterschiedlichen Gründen nötig werden – Umsatz, EU-Geschäfte, Leistungen aus dem oder ins Ausland, Online-Handel oder freiwillig. Welcher Grund greift, entscheidet über den Zeitpunkt und über die Pflichten danach.
Firma mit Angestellten oder Lohnabrechnung
Lohnabrechnung und Meldepflichten zusammen aufsetzen
Sobald jemand angestellt wird – auch der Geschäftsführer selbst –, kommen Anmeldung, Lohnabrechnung und Sozialversicherung dazu. Das ist ein eigener Arbeitsbereich, nicht ein Zusatz zur Buchhaltung.
Ruhende oder kaum aktive Firma
Mindestpflichten klären, statt sie auszusetzen
Eine Firma ohne Umsatz ist keine Firma ohne Pflichten. Was auch ohne Aktivität zu tun ist, hängt am Status des Unternehmens – und es ist meist deutlich weniger Aufwand, als viele befürchten, aber nicht null.
Fristen versäumt oder Status unklar
Rückstand aufnehmen, bevor er weiterwächst
Wenn Meldungen offen sind oder niemand mehr genau weiß, was eingereicht wurde, ist die Bestandsaufnahme der erste Schritt. Wir bereiten sie vor, damit ein Buchhaltungspartner den Umfang beurteilen kann.
Was koordiniert werden kann
Buchhaltung ist kein einzelner Posten, sondern mehrere Arbeitsbereiche mit unterschiedlichem Aufwand. Diese hier lassen sich über unsere Partner abbilden:
Laufende Buchhaltung
Monatliche Erfassung der Belege, Kontenabstimmung und die Auswertungen, aus denen du siehst, wie das Unternehmen steht.
Umsatzsteuer-Registrierung und -Meldungen
Prüfung des Registrierungsgrunds, Durchführung der Registrierung und die laufenden Meldungen, sobald sie greifen.
Jahresabschluss und Steuererklärung
Erstellung des Jahresabschlusses, der Körperschaftsteuererklärung und der Einreichungen, die zum Jahresende gehören.
Lohnabrechnung und Sozialversicherung
Anmeldung von Beschäftigten, monatliche Abrechnung und die damit verbundenen Meldungen.
Verfügbarkeit partnerabhängig
Kommunikation mit der Steuerverwaltung
Schriftverkehr und Einreichungen gegenüber der Nationalen Agentur für Einnahmen, soweit sie zum Mandat des Buchhalters gehören.
Verfügbarkeit partnerabhängig
Buchhaltungs-Onboarding nach der Gründung
Die geordnete Übergabe direkt nach der Eintragung, damit zwischen Gründung und erstem Monat keine Lücke entsteht.
Wechsel und Unterlagenübergabe
Aufnahme der Bestände, Abstimmung des Übergabezeitpunkts und Begleitung des Wechsels zum neuen Partner.
Verfügbarkeit partnerabhängig
Grenzüberschreitende Fragen
Koordination fachlicher Zuarbeit, wenn Sachverhalte über Bulgarien hinausreichen – etwa bei Leistungen zwischen mehreren Ländern.
Verfügbarkeit partnerabhängig
Nicht jeder Partner erbringt jede Leistung. Verfügbarkeit und Umfang werden im individuellen Angebot bestätigt.
Was Start in BG macht – und was der Buchhalter macht
Die Frage, die vor jeder Buchhaltungsanfrage steht, ist nicht der Preis, sondern: Wen beauftrage ich hier eigentlich? Deshalb steht die Antwort vor dem Formular und nicht im Kleingedruckten.
Start in BGKlärt den betrieblichen Bedarf
BuchhaltungspartnerBeurteilt das Mandat fachlich
Start in BGSammelt die Ausgangsinformationen
BuchhaltungspartnerBestätigt Leistungsumfang und Honorar
Start in BGKoordiniert Vorstellung und Übergabe
BuchhaltungspartnerFührt Buchhaltung und Meldungen aus
Start in BGHält fest, was wann übergeben wurde
BuchhaltungspartnerVerantwortet Inhalt und Einreichung
Start in BGUnterstützt die Kommunikation auf Deutsch oder Englisch
BuchhaltungspartnerKommuniziert im Rahmen des Mandats mit den Behörden
Start in BGBleibt Ansprechpartner für die Koordination
BuchhaltungspartnerFührt den Schriftverkehr in fachlichen Fragen
Start in BGVerfolgt die offenen Onboarding-Schritte
BuchhaltungspartnerFührt die fachlichen Fristen
Start in BGDokumentiert die Absprachen zur Übergabe
BuchhaltungspartnerFührt die Buchhaltungsunterlagen
Start in BGMacht Zuständigkeiten und Kosten sichtbar
BuchhaltungspartnerRechnet seine Leistungen direkt ab
Start in BGÜbernimmt keine fachliche Verantwortung für Buchhaltung
BuchhaltungspartnerHaftet für seine fachlichen Leistungen
Du beauftragst den Buchhaltungspartner direkt. Start in BG reicht keine Buchhaltungs- oder Steuermeldungen ein; diese Leistungen erbringt ausschließlich ein fachlich qualifizierter Anbieter im Rahmen eines eigenen Mandats.
Was Umfang und Honorar bestimmt
Auf dieser Seite steht kein Monatspreis, und das ist kein Versehen. Buchhaltung lässt sich nicht seriös aus einem Firmennamen ableiten – der Aufwand hängt an dem, was das Unternehmen tatsächlich tut. Diese Punkte entscheiden darüber:
Fragen wir im Formular
Aktive oder ruhende Firma
Ob überhaupt Geschäftsvorfälle anfallen, verändert den Aufwand am stärksten.
Fragen wir im Formular
Umsatzsteuerlicher Status
Eine Registrierung bringt eigene, wiederkehrende Meldepflichten mit sich.
Fragen wir im Formular
Belegmenge pro Monat
Eingangs- und Ausgangsrechnungen sind die eigentliche Mengeneinheit der Buchhaltung.
Fragen wir im Formular
Beschäftigte und Lohnabrechnung
Personal ist ein eigener Arbeitsbereich, kein Aufschlag auf die Buchhaltung.
Fragen wir im Formular
Inland, EU und Drittland
Wo Kundschaft und Lieferanten sitzen, entscheidet über die Art der Erfassung.
Fragen wir im Formular
Startzeitpunkt
Ob rückwirkend, sofort oder geplant begonnen wird, verändert den Einstiegsaufwand.
Was den Aufwand außerdem verändert (6)
Online-Handel, Marktplätze, Bargeld
Plattform- und Bargeschäfte bringen eigene Aufzeichnungspflichten mit.
Mehrere Währungen oder Bankkonten
Jedes zusätzliche Konto und jede Fremdwährung erhöht den Abstimmungsaufwand.
Rückstände
Unbearbeitete Zeiträume sind Nacharbeit und werden getrennt betrachtet.
Jahresabschluss
Der Abschluss ist eine eigene Leistung mit eigenem Zeitbedarf.
Sprache und Berichtsbedarf
Auswertungen in deiner Sprache und in deinem Format sind Zusatzaufwand.
Gesellschafter- und Konzernvorgänge
Verrechnungen zwischen verbundenen Personen und Firmen brauchen mehr Sorgfalt.
Du bekommst einen definierten Leistungsumfang und einen Preis, bevor du den Anbieter beauftragst. Vorher entsteht weder ein Mandat noch eine Kostenpflicht.
Was nach der Firmeneintragung passiert
Zwischen Handelsregistereintrag und erstem Buchhaltungsmonat liegt ein kurzer, aber konkreter Ablauf. So sieht er aus:
Schritt 1: Firma erhält EIK und Gründungsunterlagen
Mit der Eintragung existiert das Unternehmen – und damit beginnen die laufenden Pflichten.
Schritt 2: Tätigkeit und Umsatzsteuerbedarf werden geklärt
Was das Unternehmen tatsächlich tut, entscheidet über Registrierungen und über den Umfang der Buchhaltung.
Schritt 3: Buchhaltungspartner erhält Firmen- und Inhaberangaben
Der Partner bekommt die Ausgangsinformationen gebündelt statt in zehn E-Mails verteilt.
Schritt 4: Mandat, Umfang und Honorar werden bestätigt
Der Partner beurteilt den Fall und nennt Leistungsumfang und Preis. Erst danach entsteht eine Beauftragung.
Schritt 5: Weg der Belegübergabe wird vereinbart
Wie und wann Unterlagen übergeben werden, wird einmal festgelegt statt jeden Monat neu improvisiert.
Schritt 6: Fristen werden festgehalten
Die relevanten Termine werden aufgenommen, damit der erste Monat nicht überrascht.
Schritt 7: Der laufende Monatsprozess beginnt
Ab hier läuft die Buchhaltung im Turnus – zwischen dir und dem Partner.
Umsatzsteuer ist nicht ein einziger Fall
Die häufigste Frage auf dieser Seite ist „ab wann brauche ich eine Umsatzsteuer-Nummer?“ – und die häufigste Antwort im Netz ist eine einzelne Zahl. Die stimmt für einen dieser Fälle und führt bei den übrigen in die Irre. Eine Registrierungspflicht kann sich unter anderem ergeben aus:
- Steuerbarem Umsatz in Bulgarien
- Innergemeinschaftlichen Erwerben aus anderen EU-Staaten
- Leistungen, die von Unternehmen im Ausland bezogen werden
- Leistungen an Unternehmen im Ausland
- Online-Handel und Verkäufen über Marktplätze
- Einer freiwilligen Registrierung
- Tätigkeiten ohne Ansässigkeit in Bulgarien
Welcher Grund greift, muss für die tatsächlichen Geschäftsvorfälle deines Unternehmens gegen die aktuellen bulgarischen und EU-Regeln geprüft werden. Diese Seite nennt die Prüfpunkte, nicht das Ergebnis.
Warnzeichen, die eine schnelle Prüfung brauchen
Diese Punkte sind kein Weltuntergang, aber sie warten auch nicht. Wenn einer davon auf dich zutrifft, ist die Bestandsaufnahme der erste Schritt – nicht der nächste Quartalswechsel.
- Die Firma ist im Geschäftsbetrieb, ohne dass jemand die Buchhaltung führt.
- Es wurden Rechnungen gestellt, aber es ist unklar, ob etwas gemeldet wurde.
- Eine Umsatzsteuer-Nummer wird verwendet, ohne dass ein Meldeprozess läuft.
- Der bisherige Buchhalter reagiert nicht mehr.
- Der Jahresabschluss könnte überfällig sein.
- Es wird Lohn gezahlt, ohne gesicherte Lohnabrechnung.
- Private und betriebliche Zahlungen laufen über dieselben Konten.
Häufige Fragen
Die Fragen, die in Buchhaltungsanfragen am häufigsten vorkommen – ehrlich beantwortet, auch wo die Antwort „kommt darauf an“ lautet.
Braucht jede bulgarische Firma eine laufende Buchhaltung?
Für Kapitalgesellschaften wie die EOOD und die OOD gehört die laufende Buchhaltung zu den Pflichten des Unternehmens – auch dann, wenn kaum Umsatz anfällt. Der Aufwand unterscheidet sich erheblich, die Pflicht selbst verschwindet nicht.
Kann ich meinen Buchhalter in Deutschland behalten?
Bulgarische Buchhaltung und die Einreichungen bei den bulgarischen Behörden setzen die Kenntnis der bulgarischen Vorschriften und den Zugang zu den dortigen Verfahren voraus. Viele Mandantinnen und Mandanten behalten ihre Beratung im Wohnsitzland für die persönlichen Fragen und lassen die bulgarische Buchhaltung vor Ort führen. Ob das in deinem Fall sinnvoll ist, gehört in die Klärung vorab.
Kann Start in BG die Buchhaltung selbst übernehmen?
Nein. Wir führen keine Buchhaltung und reichen keine Steuermeldungen ein. Wir klären den Bedarf, bereiten die Übergabe vor und koordinieren das Onboarding; die fachliche Leistung erbringt und berechnet der Buchhaltungspartner unter eigenem Mandat.
Was kostet die monatliche Buchhaltung?
Das hängt von der tatsächlichen Aktivität ab: Belegmenge, umsatzsteuerlicher Status, Beschäftigte, Auslandsgeschäft und Rückstände verändern den Aufwand deutlich. Deshalb steht hier keine Zahl, sondern die Liste der Punkte, die den Preis bestimmen. Der Partner nennt Umfang und Honorar, bevor du beauftragst.
Was gilt, wenn meine Firma keine Aktivität hat?
Eine ruhende Firma hat weniger, aber nicht keine Pflichten. Was konkret zu tun ist, hängt unter anderem davon ab, ob im Zeitraum Geschäftsvorfälle angefallen sind und ob eine Umsatzsteuer-Registrierung besteht.
Kann ich den Buchhalter wechseln?
Ja. Entscheidend ist die Übergabe: welche Zeiträume vollständig bearbeitet sind, welche Unterlagen vorliegen und zu welchem Stichtag gewechselt wird. Wir nehmen das vorab auf, damit der neue Partner den Umfang beurteilen kann.
Wann ist eine Umsatzsteuer-Registrierung erforderlich?
Eine Registrierungspflicht kann sich aus mehreren, sehr unterschiedlichen Gründen ergeben – unter anderem aus dem steuerbaren Umsatz in Bulgarien, aus EU-Geschäften, aus bezogenen oder erbrachten Leistungen gegenüber Unternehmen im Ausland oder aus Online-Handel. Welcher Grund greift, muss für deine tatsächlichen Geschäftsvorfälle geprüft werden.
Kann die Lohnabrechnung mit abgedeckt werden?
Bei vielen Partnern ja, als eigener Arbeitsbereich neben der Buchhaltung. Verfügbarkeit und Umfang werden im individuellen Angebot bestätigt.
Welche Unterlagen muss ich monatlich einreichen?
In der Regel die Eingangs- und Ausgangsrechnungen des Zeitraums, die Kontoauszüge und die Belege zu Barzahlungen; bei Personal kommen die Lohnunterlagen dazu. Der Partner legt zum Start fest, in welcher Form und bis wann er sie braucht.
Könnt ihr helfen, wenn Fristen bereits versäumt sind?
Wir können die Bestandsaufnahme vorbereiten und den Fall an einen Partner übergeben, der den Umfang der Nacharbeit beurteilt. Was daraus folgt, entscheidet der Partner fachlich – und in Teilen die zuständige Behörde.
Anfrage
Prüfung anfragen
Sechs Angaben sind nötig, der Rest ist freiwillig und steht auf „nicht sicher“, bis du es änderst. Je konkreter die Angaben, desto belastbarer die Einschätzung – raten musst du aber nichts.
Du beauftragst den Buchhaltungspartner direkt. Start in BG reicht keine Buchhaltungs- oder Steuermeldungen ein; diese Leistungen erbringt ausschließlich ein fachlich qualifizierter Anbieter im Rahmen eines eigenen Mandats.
Passend dazu
Weiterführende Seiten und Artikel rund um den Betrieb einer bulgarischen Firma:
Die Firma läuft. Sorgen wir dafür, dass die Pflichten mitlaufen.
Sag uns, wo dein Unternehmen steht und was gerade ansteht. Wir klären den Bedarf, sagen dir ehrlich, was koordiniert werden kann – und was nicht – und bereiten die Übergabe an einen Buchhaltungspartner vor.
Prüfung anfragenZuletzt redaktionell geprüft: 2026-07-31 · Steuer- und Meldepflichten ändern sich. Wir prüfen diese Seite regelmäßig – sie ersetzt trotzdem keine Buchhaltung und keine Steuerberatung.
Was wir bestätigen können
Ab Überschreiten des gesetzlichen Umsatzschwellenwerts ist die Registrierung zur bulgarischen Mehrwertsteuer verpflichtend; darunter ist sie in der Regel freiwillig.
AmtlichEine bulgarische Gesellschaft entsteht mit der Eintragung in das von der Registeragentur geführte Handelsregister.
AmtlichKapitalgesellschaften müssen laufend Buchhaltung führen und ihren Jahresabschluss beim Handelsregister einreichen.
AmtlichDie verbreiteten Rechtsformen für kleine Unternehmen sind die OOD (mehrere Gesellschafter) und die EOOD (ein Gesellschafter) - beide mit beschränkter Haftung.
AmtlichWir koordinieren den Prozess. Die endgültigen Entscheidungen bleiben bei der jeweils zuständigen Stelle.
Unsere Leistung
Was von deiner Situation abhängt
Die monatlichen Buchhaltungskosten richten sich nach Belegvolumen und Umsatzsteuerstatus und werden von der Buchhaltung selbst in Rechnung gestellt.
Diese Punkte klären wir im Gespräch anhand deiner Angaben - eine Website kann sie nicht beantworten.
Situation besprechenQuellen und Prüfstand
Wie wir prüfen →Die wichtigsten Aussagen auf dieser Seite - mit Kennzeichnung, woher sie kommen. Die hochgestellte Zahl verweist auf die Quellenliste darunter.
- Redaktionell geprüft
- Quellen
- 2 von 6 Aussagen gegen die Primärquelle geprüft
Für 4 Aussagen steht die Prüfung gegen die Primärquelle noch aus.
Aussagen auf dieser Seite
Ab Überschreiten des gesetzlichen Umsatzschwellenwerts ist die Registrierung zur bulgarischen Mehrwertsteuer verpflichtend; darunter ist sie in der Regel freiwillig.1, 2
Prüfung gegen die Quelle offenEine bulgarische Gesellschaft entsteht mit der Eintragung in das von der Registeragentur geführte Handelsregister.2, 3
Prüfung gegen die Quelle offenKapitalgesellschaften müssen laufend Buchhaltung führen und ihren Jahresabschluss beim Handelsregister einreichen.1, 2, 3
Prüfung gegen die Quelle offenDie verbreiteten Rechtsformen für kleine Unternehmen sind die OOD (mehrere Gesellschafter) und die EOOD (ein Gesellschafter) - beide mit beschränkter Haftung.2, 3
Prüfung gegen die Quelle offenWir koordinieren den Prozess. Die endgültigen Entscheidungen bleiben bei der jeweils zuständigen Stelle.4
Gegen die Quelle geprüft ·Die monatlichen Buchhaltungskosten richten sich nach Belegvolumen und Umsatzsteuerstatus und werden von der Buchhaltung selbst in Rechnung gestellt.4, 5
Gegen die Quelle geprüft ·
Quellen anzeigen (5)
- 1.
National Revenue Agency (NRA)Behörde
Zuständig für Körperschaftsteuer, Einkommensteuer, Umsatzsteuer-Registrierung und Sozialversicherungsbeiträge.
Zur Quelle → - 2.
State Gazette (Darzhaven vestnik)Rechtsgrundlage
Amtliches Publikationsorgan. Bulgarische Gesetze - Handelsgesetz, Körperschaftsteuergesetz, Einkommensteuergesetz, Mehrwertsteuergesetz - gelten in der dort veröffentlichten Fassung.
Zur Quelle → - 3.
Registry Agency (Commercial Register)Behörde
Führt das Handelsregister. Eine bulgarische Gesellschaft entsteht mit der Eintragung dort; Jahresabschlüsse werden dort eingereicht.
Zur Quelle → - 4.
Start in BG operational experienceEigene Erfahrung
Was wir in den von uns begleiteten Gründungen tatsächlich beobachten, und der dokumentierte Umfang unserer eigenen Leistung.
Keine öffentliche Adresse - diese Quelle sind wir selbst oder eine Stelle, die im Einzelfall entscheidet.
- 5.
Accounting and legal partnersFachpartner
Fachliche Einordnung durch unsere Partner:innen für Buchhaltung und Recht. Eine Partnereinschätzung ist keine amtliche Auskunft und ersetzt keine Beratung im Einzelfall.
Keine öffentliche Adresse - diese Quelle sind wir selbst oder eine Stelle, die im Einzelfall entscheidet.