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Adressregistrierung in Bulgarien: Welches Verfahren gilt für dich?

„Muss der Mietvertrag notariell beglaubigt werden?“ Auf diese Frage bekommst du in jeder Expat-Gruppe drei sich widersprechende Antworten – und alle drei können stimmen. Denn dahinter stecken drei verschiedene Verfahren mit unterschiedlichen Unterlagen und, entscheidend, unterschiedlichen Beglaubigungsarten.

Wähle unten deinen Aufenthaltsstatus. Du bekommst die Unterlagenliste, die Beglaubigungsart und die zuständige Stelle, die zu genau diesem Verfahren gehören – nicht zu einem der beiden anderen.

Zum Statuswähler Situation besprechen

Der eigentliche Grund für die Verwirrung

Drei Verfahren, die ständig durcheinandergeraten

Wer in einer Facebook-Gruppe nach der Adressanmeldung fragt, bekommt Antworten aus drei verschiedenen Verfahren gemischt. Die Ratschläge sind selten falsch – sie gehören nur zu einem anderen Verfahren als deinem.

1. Adresse auf einem EU-Aufenthaltsdokument
Für Bürgerinnen und Bürger der EU, des EWR und der Schweiz. Läuft bei der Migration und ist das schlankeste der drei Verfahren.
2. Aufenthaltstitel für Drittstaatsangehörige
Deutlich strengere Anforderungen an den Nachweis der Unterkunft – hier kommt die aufwendigere Beglaubigungsart ins Spiel.
3. Melderegister der Gemeinde (GRAO)
Ständige und aktuelle Adresse im Einwohnerregister. Betrifft nur, wer im bulgarischen Bevölkerungsregister geführt wird – und hat ein eigenes, vorgeschriebenes Formular.

Die häufigste teure Verwechslung: eine Beglaubigung von Unterschrift und Inhalt bezahlen, obwohl im eigenen Verfahren die Unterschriftsbeglaubigung genügt hätte – oder umgekehrt mit einer reinen Unterschriftsbeglaubigung ankommen und abgewiesen werden.

Statuswähler

Welchen Aufenthaltsstatus hast du?

Wähle den Status, der auf deinem Aufenthaltsdokument steht. Wenn du unsicher bist: Die genaue Bezeichnung auf der Karte entscheidet, nicht wie lange du schon im Land bist.

Wähle links deinen Status – wir zeigen dir dann die Unterlagen, die Beglaubigungsart und die zuständige Stelle für genau dieses Verfahren.

Alle drei Verfahren im Vergleich

Dieselbe Information als Übersicht – nützlich, wenn du sie jemandem weiterleiten willst, der noch die falsche Beglaubigung besorgen will.

Status	Zuständig	Beglaubigung
EU-/EWR-/Schweizer Staatsangehörige	Direkcija „Migracija“ des Innenministeriums, zuständig für deine neue Adresse	In der Regel genügt die Beglaubigung der Unterschrift, wenn der Eigentümer nicht selbst mitkommt.
Drittstaat, verlängerter Aufenthalt	Direkcija „Migracija“ des Innenministeriums	Unterschrift UND Inhalt, gleichzeitig beglaubigt.
Drittstaat, langfristiger oder dauerhafter Aufenthalt	Erst die Rayon-Verwaltung deiner neuen Adresse, danach die Migration	Für die Gemeinde: das vorgeschriebene Formular „Декларация по чл. 92, ал. 3 ЗГР“. Der Eigentümer reicht es persönlich ein oder lässt die Unterschrift beglaubigen.

Keine dieser Zeilen ersetzt die Auskunft der zuständigen Stelle. Kläre die Beglaubigungsart, bevor du beim Notar bezahlst – die beiden Varianten kosten unterschiedlich viel und sind nicht gegeneinander austauschbar.

Was du am Notarschalter sagst

Zwei Sätze, zwei Preise, zwei Verfahren. Der passende hängt am Status der Person, die die Adresse braucht – nicht am Eigentümer.

EU-/EWR-/Schweizer Staatsangehörige

Нотариална заверка на подписа.

Für EU-, EWR- und Schweizer Fälle, wenn der Eigentümer nicht persönlich erscheint.

Drittstaat, verlängerter Aufenthalt

Нотариално удостоверяване на подписа и съдържанието, извършени едновременно.

Für Drittstaatsangehörige, wenn der Eigentümer die Erklärung nicht persönlich bei der Migration einreicht.

Kläre die Variante vorher mit der zuständigen Stelle ab. Die falsche Beglaubigung ist doppelt bezahlt und wird trotzdem zurückgewiesen.

Vorlage

Eigentümererklärung: Entwurf für den Notartermin

Dieser Entwurf ist kein Formular zum Einreichen, sondern ein Text, den der Eigentümer mit zum Notar nimmt. Zwei Rechtsgrundlagen stehen zur Auswahl – die nicht passende wird vor der Unterschrift gestrichen.

Vorlage · BG

ДЕКЛАРАЦИЯ
ОТ СОБСТВЕНИК ЗА ПРЕДОСТАВЕН АДРЕС НА ПРЕБИВАВАНЕ

[Изберете едно основание и изтрийте другото:]

[Вариант 1 – за гражданин на ЕС/ЕИП/Швейцария:]
по чл. 20а от Закона за влизането, пребиваването и напускането
на Република България на гражданите на Европейския съюз
и членовете на техните семейства

[Вариант 2 – за гражданин на трета държава:]
за удостоверяване на осигурено жилище по Закона за чужденците
в Република България

Аз, долуподписаният/ата:
...............................................................................
/трите имена на собственика/
ЕГН/ЛНЧ: ..........................................................
Лична карта № .................................................,
издадена на .............................. от ..............................,
с постоянен адрес:
...............................................................................

в качеството ми на собственик/съсобственик на недвижим имот,
находящ се на адрес:
гр. ............................, район ....................................,
ул./бул./ж.к. ................................................................,
№ ........, вх. ........, ет. ........, ап. ........,
кадастрален идентификатор, ако е приложимо:
...............................................................................,

правото на собственост върху който е удостоверено с:
Нотариален акт № ........, том ........, рег. № ........,
нотариално дело № ........ / ........ г.,
на нотариус ...................................................................,
рег. № ........ на Нотариалната камара,

ДЕКЛАРИРАМ:

1. Предоставям горепосочения адрес за пребиваване и давам изричното
си съгласие в имота да живеят следните лица:

1. ............................................................................
дата на раждане: ............................
гражданство: .................................
паспорт/личен документ № ....................................................
ЛНЧ, ако е издаден: ..........................................................

2. ............................................................................
дата на раждане: ............................
гражданство: .................................
паспорт/личен документ № ....................................................
ЛНЧ, ако е издаден: ..........................................................

2. Давам съгласието си горепосоченият адрес да бъде заявен, вписан и
използван като адрес на пребиваване на посочените лица пред
компетентните органи.

3. Лицата имат право да обитават имота на основание договор за наем
от ............................, сключен за срок до ............................
/ за срока на действие на договора.

4. Декларирам, че предоставените данни са верни и че съм запознат/а с
наказателната отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс за
деклариране на неверни обстоятелства.

Дата: ............................
Място: ...........................

ДЕКЛАРАТОР: .........................................
/подпис/

Unterschrieben wird ausschließlich vom Eigentümer. Die Mieter unterschreiben diese Erklärung nicht und müssen auch nicht mit zum Notar.

Bevor der Eigentümer unterschreibt

Die richtige Rechtsgrundlage stehen lassen, die andere streichen – sie entscheidet über die Beglaubigungsart.
Bei einem Ehepaar zwei beglaubigte Originale mitnehmen oder zwei getrennte Erklärungen: Behält die erste Stelle das Original, hängt sonst der zweite Antrag.
Alle Personen mit vollständigem Namen, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Dokumentnummer eintragen.
Die Angaben aus dem Notarakt vollständig übernehmen: Nummer, Band, Registernummer, notarielles Aktenzeichen, Datum, Name und Registernummer des Notars.

Häufige Fragen

Die Fragen, an denen sich die Diskussionen in den Gruppen regelmäßig festbeißen.

Muss der Mietvertrag notariell beglaubigt werden?

Nicht automatisch – es hängt am Verfahren. Im EU-Verfahren ist der Mietvertrag nur eine von mehreren Möglichkeiten, die Adresse nachzuweisen. Für Drittstaatsangehörige sind die Anforderungen strenger: Der Nachweis des Nutzungsrechts wird typischerweise im Original oder mit beglaubigten Unterschriften verlangt.

Ist der Mietvertrag ungültig, wenn keine Miete darin steht?

Uns ist in diesen Melderegeln keine Vorschrift bekannt, die einen Mietvertrag allein deshalb für diesen Zweck unbrauchbar macht. Trotzdem sollte ein Mietvertrag Parteien, Objekt, Laufzeit, Nutzungsrecht und Miete benennen – sonst kommt schnell die Frage auf, ob es sich überhaupt um einen echten Mietvertrag handelt.

Braucht es zusätzlich eine Eigentümererklärung?

Bei einer Mietwohnung ist sie die sicherste Unterlage. Der Eigentümer bestätigt darin ausdrücklich, dass die genannten Personen dort wohnen, die Adresse als Wohnadresse nutzen und sie bei den Behörden anmelden dürfen.

Muss der Vermieter mit beiden Mietern gemeinsam zum Notar?

Nein. Die Eigentümererklärung unterschreibt nur der Eigentümer. Die Mieter unterschreiben sie nicht und begleiten ihn auch nicht zum Notar. Den Antrag auf das Aufenthaltsdokument stellt danach jede erwachsene Person in der Regel selbst.

Brauche ich eine Kopie des Notarakts des Vermieters?

Sie gehört ins sichere Paket. Die Behörde muss nachvollziehen können, wer da als Eigentümer unterschrieben hat. Für die kommunale Adressregistrierung ist ein Nachweis über Eigentum oder Nutzungsrecht ohnehin Teil der Unterlagenliste.

Wir sind ein Ehepaar – reicht eine Erklärung für uns beide?

Nur, wenn ihr zwei beglaubigte Originale habt oder zwei getrennte Erklärungen. Behält die erste Stelle das Original, steht der zweite Antrag sonst ohne Nachweis da.

Offizielle Stellen

Verbindlich ist immer die Behörde, nicht diese Seite. Formulare, Gebühren und Öffnungszeiten stehen dort – und ändern sich, ohne dass wir es mitbekommen.

Direkcija „Migracija“ (Innenministerium)
Aufenthaltsdokumente, Anträge und Erklärungen, Kontakt der zuständigen Stellen.
eGov.bg – Adressregistrierung bei der Gemeinde
Amtliche Beschreibung der kommunalen Leistung samt Unterlagenliste und Formular nach chl. 92, al. 3 ZGR.
Sofia – Verwaltung und Rayons
Für die Meldeadresse ist die Rayon-Verwaltung der Wohnung zuständig, nicht das zentrale Gebäude.

Stand Juli 2026. Diese Seite ist eine redaktionelle Orientierung und keine Rechtsberatung. Kläre Unterlagen, Fristen und Beglaubigungsart vor dem Notartermin mit der für dich zuständigen Stelle.

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Die drei Artikel zu dieser Seite und die Themen, die direkt daran hängen.

Unsicher, welches Verfahren deins ist?

Wenn auf deiner Karte etwas anderes steht als erwartet oder Gemeinde und Migration sich widersprechen, klären wir gemeinsam, welche Reihenfolge und welche Unterlagen in deinem Fall gelten.

Situation besprechen

Wir sind keine Rechtsanwälte. Wo es rechtlich wird, sagen wir das und verweisen weiter.

Zuletzt redaktionell geprüft: 2026-07-26 · Verfahren, Fristen und Formulare ändern sich. Diese Seite ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung – verbindlich ist immer die zuständige Behörde.