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Diesen Artikel gibt es auch auf Englisch: Bulgaria's Commercial Register in 2026: Why the Backlog Grew — and What Founders Should Expect Now
Wie lange dauert die Eintragung einer Firma in Bulgarien aktuell? Im Gesetz wirkt die Antwort erstaunlich einfach: Ein Antrag auf die erstmalige Eintragung eines Kaufmanns soll bis zum Ende des nächsten Arbeitstags nach Eingang bei der Registeragentur geprüft werden. Die Praxis 2026 war deutlich komplizierter. Die Registeragentur ging mit einem großen Altbestand unbearbeiteter Jahresabschlüsse ins Jahr, zeitweise arbeitete nur ungefähr die Hälfte der vorgesehenen Registerbeamten tatsächlich, das Antragsvolumen stieg stark und die Euro-Umstellung brachte zusätzliche Firmenänderungen ins Register.
Das heißt nicht, dass jede neue EOOD oder OOD nun wochenlang wartet. Es heißt, dass Gründer nicht mehr eine einzige Zahl — „nächster Arbeitstag“, „1–3 Tage“ oder „zwei Wochen“ — als Beschreibung des gesamten Gründungsprozesses verwenden sollten. Wir trennen deshalb gesetzliche Frist, beobachtete Registerverzögerung, gesamte Gründungsdauer und Bank-Onboarding.
Wenn du jetzt eine Gründung planst, lies diesen Beitrag zusammen mit unserem Schritt-für-Schritt-Leitfaden, dem praktischen Überblick zum Gründungsablauf und unserem unabhängigen Anbietervergleich. Unsere eigene Erfahrung aus 2025 steht im Gründungsbericht zu Berlin Sofia Partners.
Das Handelsregister und Register der juristischen Personen ohne Erwerbszweck ist die zentrale elektronische Datenbank für Unternehmen und weitere registrierte Rechtsträger in Bulgarien. Zuständig ist die Registeragentur im Geschäftsbereich des Justizministeriums. Das heutige System ersetzte das frühere gerichtliche Registrierungsmodell durch ein zentrales elektronisches Register, das Gründungen, Änderungen und veröffentlichungspflichtige Unterlagen öffentlich zugänglich macht.
Für Gründer ist das Register der Ort, an dem die Gesellschaft als eingetragener Rechtsträger sichtbar wird. Dort stehen unter anderem Firmenname und Sitz, Geschäftsführer und Vertretung, Kapital, Änderungen eingetragener Umstände sowie Dokumente, die gesetzlich offengelegt werden müssen. Auch Jahresabschlüsse und bestimmte Erklärungen werden dort veröffentlicht.
Über das öffentliche Portal der Registeragentur kannst du Firmen suchen, Namen prüfen, veröffentlichte Unterlagen einsehen und Anträge stellen. Mit der Eintragung erhält die Firma ihren EIK/UIC, die einheitliche Identifikationsnummer für offizielle Vorgänge.
Das Register ist nur ein Teil der Gründung. Es ersetzt weder den gegebenenfalls nötigen Notartermin noch das Kapitaleinzahlungskonto einer EOOD/OOD, die Umsatzsteuerprüfung, die Buchhaltung oder das spätere operative Geschäftskonto. Unser Gründungsleitfaden zeigt die Reihenfolge; die Seite zur Gründung aus der Ferne erklärt die zusätzlichen Schritte ohne Reise nach Bulgarien.
Artikel 19 Absatz 3 des bulgarischen Handelsregistergesetzes sieht vor, dass Anträge auf die erstmalige Eintragung von Kaufleuten bis zum Ende des nächsten Arbeitstags nach Eingang bei der Registeragentur geprüft werden. Das ist die gesetzliche Bearbeitungsregel — keine Garantie, dass eine reale Gründung am Folgetag vollständig operativ ist.
Auch ein sauberer Antrag hängt von Dokumenten, Beglaubigungen, Banknachweisen und möglichen Hinweisen oder Zurückweisungen der Registeragentur ab. Nach der Eintragung kann bei ausländischen Gesellschaftern das Bank-Onboarding deutlich länger dauern. Für die Kosten des gesamten ersten Jahres statt nur der Registergebühr siehe was eine bulgarische Firma wirklich kostet und unseren Kosten-Leitfaden zur Firmengründung.
Die Registeragentur selbst hat die Ursachen im Juli ungewöhnlich konkret beschrieben. Zum Stand 21. Mai wurden Anträge mit einer durchschnittlichen Verzögerung von ungefähr vier Arbeitstagen bearbeitet. Diese Zahl beschreibt die Arbeitslast der Agentur allgemein; sie ist nicht als gemessene Vier-Tage-Wartezeit jeder neuen Firmengründung zu lesen.
Mehrere Belastungen kamen gleichzeitig zusammen:
Das Problem war also nicht einfach „langsame Verwaltung“. Es war ein Warteschlangenproblem: alter Veröffentlichungsbestand, aufwendige manuelle Prüfungen, zu wenig effektive Kapazität und gleichzeitig eine neue Welle von Firmenänderungen.
Parlaments- und Justizunterlagen zeigen, dass sich der Bestand bei den Jahresabschlüssen über Jahre aufgebaut hatte. Offizielle Berichte dokumentierten bereits deutlich vor 2026 sehr große Mengen unbearbeiteter Abschlüsse. 2024 konnte die Agentur die meisten normalen Registeranträge trotzdem noch schnell bearbeiten, während Beschäftigte mit Überstunden am Veröffentlichungsbestand arbeiteten.
2026 kam der alte Bestand mit deutlich höheren Eingangszahlen und den eurobedingten Änderungen zusammen. In Parlamentsdebatten im Sommer war bei Änderungen bestehender Eintragungen von ungefähr 20 Tagen Verzögerung die Rede; ohne Gegenmaßnahmen wurden für spätere Monate noch längere Wartezeiten prognostiziert. Diese Zahlen belegen die Systembelastung, sind aber keine aktuelle Wartezeit für eine neue Firmengründung.
Das Parlament reagierte strukturell: Jahresabschlüsse sollten normale Registervorgänge nicht mehr in derselben Warteschlange blockieren. Die Änderung wurde im Staatsanzeiger Nr. 92 vom 6. Oktober 2026 veröffentlicht und trat am Tag der Veröffentlichung in Kraft.
„с изключение на заявленията за обявяване на годишните финансови отчети и доклади“
Държавен вестник, бр. 92 от 6 октомври 2026 г., § 1
Unsere deutsche Übersetzung: „mit Ausnahme der Anträge auf Veröffentlichung der Jahresabschlüsse und Berichte.“ Praktisch erlaubt die Änderung, diese Veröffentlichungsanträge getrennt von normalen Registervorgängen zu bearbeiten, statt ihnen denselben Platz in der Bearbeitungsreihenfolge zu geben.
Das Gesetz ermöglicht außerdem bis zu 30 zusätzliche befristete Registerbeamte. Am 19. Oktober teilte die Registeragentur mit, dass die technische Trennung nach einer Anordnung der Exekutivdirektorin vom 12. Oktober umgesetzt sei und die Besetzung der zusätzlichen Stellen laufe.
Das ist eine plausible Entlastung der Warteschlange. Es ist kein Beleg dafür, dass der gesamte Rückstau innerhalb weniger Tage verschwunden ist.
Stand 29. Oktober 2026 haben wir keine veröffentlichte offizielle Median-Bearbeitungszeit nach der Reform für neue EOOD/OOD-Eintragungen gefunden. Die gesetzliche Regel für Ersteintragungen bleibt die Prüfung bis zum Ende des nächsten Arbeitstags. Die verfügbaren offiziellen Daten zeigen aber noch nicht, ob dieses Niveau seit der Oktoberänderung wieder durchgängig erreicht wird.
Kommentar bei der Registeragentur angefragt — 29. Oktober 2026. Start in BG hat die bulgarische Registeragentur direkt um eine aktuelle Stellungnahme gebeten: zur durchschnittlichen bzw. medianen Bearbeitungszeit vollständiger EOOD/OOD-Gründungsanträge, zu Unterschieden zwischen Ersteintragungen und Änderungen bestehender Gesellschaften, zum messbaren Effekt der im Oktober getrennten Bearbeitung von Jahresabschluss-Anträgen, zur aktuellen Größe des Rückstaus und zum Antragsvolumen 2026 sowie zum Stand der zusätzlichen befristeten Registerbeamten. Zum Zeitpunkt dieses Updates lag noch keine Antwort vor. Eine zuordenbare offizielle Stellungnahme und verlinkte Statistik ergänzen wir hier.
Für Gründer ist genau diese Unsicherheit relevant. Die gesetzliche Mindestfrist sollte nicht als feste Zusage gegenüber Kunden, Investoren oder Banken in einen Projektplan geschrieben werden, bevor die Eintragung tatsächlich im Register sichtbar ist.
Unsere eigene Erfahrung zeigt gut, warum „Gründungszeit“ und „Registerzeit“ nicht dasselbe sind. Bei der Gründung von Berlin Sofia Partners 2025 passten unsere wesentlichen persönlichen Schritte in Sofia — Notar, Bank und Übergabe der Unterlagen — in einen Tag. Die formelle Eintragung wurde nach meiner Erinnerung ungefähr ein bis zwei Wochen später bestätigt.
Wir verwenden unsere „Ein-Tag-Gründung“ deshalb ausdrücklich nicht als Behauptung, die Gesellschaft sei an diesem Tag bereits eingetragen gewesen. Den kompletten Ablauf findest du in unserem Erfahrungsbericht zur Gründung von Berlin Sofia Partners.
Auch dieser historische Einzelfall ist kein aktueller 2026-Benchmark. Er stammt aus der Zeit vor dem jetzigen Engpass und vor der Oktoberreform.
Wenn du noch in der Entscheidungsphase bist, beginne mit unserem Gründungsablauf und dem Schritt-für-Schritt-Leitfaden. Für die Kostenplanung gibt es den Kosten-Leitfaden und den Artikel Was eine bulgarische Firma wirklich kostet. Wenn du Unterstützung suchst, vergleiche Kanzleien im Gründungsanbieter-Verzeichnis und anschließend die laufende Buchhaltung im Register der Buchhaltungsanbieter.
Den gesamten praktischen Kontext aus Gründung, Steuern, Bank und laufendem Betrieb bündelt unser Buch „Starte in Bulgarien“.
Geprüft am 29. Oktober 2026. Primärquellen: bulgarische Registeragentur, Handelsregistergesetz in der Fassung des Justizministeriums, Staatsanzeiger Nr. 92/2026 und Parlamentsunterlagen. Bearbeitungszeiten können sich kurzfristig ändern. Wir aktualisieren den Beitrag, sobald die Registeragentur Nach-Reform-Daten veröffentlicht oder eine zuordenbare Antwort auf unsere Kommentaranfrage übermittelt.
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