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Diesen Artikel gibt es auch auf Englisch: How We Founded Berlin Sofia Partners in Bulgaria: Notary, Bank, Costs and What We Would Do the Same Again
Als ich begonnen habe, mich mit einer Firmengründung in Bulgarien zu beschäftigen, wusste ich darüber ziemlich genau nichts. Ein Jahr später hatten mein Geschäftspartner Svilen Petkov und ich nicht nur eine eigene bulgarische Gesellschaft gegründet, sondern den gesamten Weg dokumentiert, ein Buch darüber geschrieben und aus der ursprünglichen Recherche Start in BG aufgebaut.
Dieser Artikel ist deshalb kein theoretischer Leitfaden. Er ist die Rekonstruktion unserer eigenen Gründung von Berlin Sofia Partners Limited, einer bulgarischen OOD, die wir als gemeinsames Investmentvehikel nutzen. Ich beschreibe hier, was wir tatsächlich gemacht haben, wie lange die einzelnen Schritte gedauert haben, was wir bezahlt haben, wo wir Hilfe brauchten und was ich heute wieder genauso machen würde.
Wenn du stattdessen direkt einen strukturierten Leitfaden suchst, findest du hier unseren Schritt-für-Schritt-Prozess zur Firmengründung in Bulgarien. Wenn du Anbieter vergleichen willst, nutze den unabhängigen Anbietervergleich für Firmengründungen.
Der wichtigste Punkt dabei: „Wir haben die Firma an einem Tag gegründet“ heißt nicht, dass der Handelsregistereintrag am selben Tag fertig war. Es bedeutet, dass wir unsere persönlichen Aufgaben, Notar, Bank und Übergabe der Unterlagen, an einem Tag erledigen konnten. Die formelle Registrierung kam später.
Svilen und ich arbeiten schon länger bei unterschiedlichen Projekten zusammen. Für Berlin Sofia Partners hatten wir zwei sehr konkrete Ziele.
Das erste Ziel war fast experimentell: Wir wollten selbst zeigen, wie eine Unternehmensgründung in Bulgarien tatsächlich funktioniert. Nicht aus der Perspektive eines Dienstleisters, sondern aus der Perspektive von zwei Gründern, von denen einer kein Bulgarisch spricht. Wir haben Teile des Prozesses in kurzen Videos dokumentiert und über TikTok und andere Kanäle geteilt.
Das zweite Ziel war wirtschaftlich. Wir wollten ein gemeinsames Vehikel, über das wir ausgewählte Investments tätigen können. Unser erstes Investment über Berlin Sofia Partners ging in Kedi Bioscience, ein damals in den Niederlanden ansässiges Unternehmen aus dem Bereich Animal Health und Biotechnologie. Der Ablauf war simpel: Wir finanzierten zunächst Berlin Sofia Partners, anschließend investierte die Gesellschaft selbst in Kedi Bioscience.
Die Gesellschaft war also nie nur ein Content-Experiment. Sie hatte von Anfang an einen echten wirtschaftlichen Zweck.
Vor der Gründung hatte ich keine praktische Erfahrung mit dem bulgarischen Gründungsprozess. Ich begann deshalb so, wie wahrscheinlich viele deutsche Gründer beginnen: mit Google, Blogs, Anbieter-Websites, Foren und einzelnen offiziellen Quellen.
Das Problem war nicht, dass es überhaupt keine Informationen gab. Das Problem war die Fragmentierung. Eine Seite erklärte die Rechtsformen. Eine andere nannte Steuersätze. Ein Anbieter beschrieb seine eigene Dienstleistung. Wieder woanders fand man Hinweise zu Bank, Notar oder Adresse. Was mir fehlte, war ein Ort, der den gesamten Weg verständlich zusammenführt und dabei zwischen allgemeiner Information, Anbieterangeboten und echten Erfahrungen unterscheidet.
Aus diesem Problem entstand Start in BG. Später wurde daraus auch unser Buch „Starte in Bulgarien“. Für das Buch habe ich zusätzlich internationale Gründer interviewt, die bereits Unternehmen in Bulgarien aufgebaut hatten. Viele davon fand ich über Facebook-Gruppen für Ausländer in Sofia. Einige dieser Geschichten findest du auch in unserem Überblick über Unternehmer und Gründer in Bulgarien.
Svilen hatte zu diesem Zeitpunkt bereits mehrere Gesellschaften gegründet. Trotzdem nutzte auch er für die Dokumente und die Einreichung normalerweise professionelle Unterstützung. Das war für mich eine wichtige Erkenntnis: Nur weil man eine Gründung theoretisch selbst erledigen kann, heißt das nicht, dass es wirtschaftlich sinnvoll ist, jede bulgarische Erklärung und jedes Formular selbst zu bearbeiten.
Wir haben die gleiche Gesellschaft nicht parallel in Deutschland geplant. Für uns war das keine echte Alternative. Unser Eindruck war, dass sowohl die Gründung als auch die laufende Verwaltung in Deutschland deutlich teurer und langsamer gewesen wären.
Ich hatte damals grob mit mehreren Wochen bis zur operativen Struktur und mit Gründungskosten von mehr als 1.000 € gerechnet. In Bulgarien waren unsere eigenen Schritte deutlich kompakter. Meine damalige persönliche Schätzung, dass einzelne Verwaltungs- und Unterhaltskosten in Deutschland ein Vielfaches betragen können, war allerdings keine wissenschaftliche Vergleichsrechnung und sollte auch nicht als solche gelesen werden.
Der wichtige Punkt ist nicht „Deutschland schlecht, Bulgarien gut“. Für unseren konkreten Zweck, ein gemeinsames, schlankes Investmentvehikel mit überschaubarem laufendem Aufwand, war Bulgarien schlicht die passendere Struktur.
Da wir zwei Gesellschafter sind, entschieden wir uns für eine OOD, also die bulgarische Variante einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit mehreren Gesellschaftern. Für einen alleinigen Gesellschafter wäre die entsprechende Form die EOOD.
Die OOD passte einerseits zu unserer Investmentstruktur. Andererseits wollten wir bewusst den Weg dokumentieren, den viele ausländische Gründer in Bulgarien tatsächlich wählen. Wir wollten keine exotische Sonderkonstruktion testen, sondern einen Prozess, der für andere nachvollziehbar ist.
Wenn du die Unterschiede zwischen EOOD, OOD, AD und anderen Formen verstehen willst, findest du sie in unserem Überblick zu bulgarischen Unternehmensformen.
Bei der Wahl des Dienstleisters hatten wir einen Vorteil: Ich kannte Ivaylo und Niki von Smart Tax BG bereits. Für mich als Nicht-Bulgarischsprecher war außerdem wichtig, dass wir problemlos auf Englisch kommunizieren konnten. Beide sprechen fließend Englisch und hatten an der American University in Bulgaria studiert.
Der praktische Ablauf mit ihnen war unkompliziert. Wir schickten unsere Ausweisdaten, den gewünschten Firmennamen und eine Beschreibung der geplanten Tätigkeit. In unserem Fall waren das Beratungsleistungen sowie die Möglichkeit, Investments über die Gesellschaft zu tätigen. Smart Tax BG bereitete daraus die Gründungsdokumente vor.
Wenn du dir Smart Tax BG direkt ansehen willst, nutze diesen gekennzeichneten Smart-Tax-BG-Link. Der URL-Parameter dient ausschließlich dazu, den Ursprung dieses Links messbar zu machen. Wenn du Anbieter vergleichen willst, solltest du nicht bei unserer persönlichen Erfahrung stehen bleiben, sondern den aktuellen anbieterneutralen Gründungsvergleich prüfen.
Transparenz: Smart Tax BG hat seine eigene Servicegebühr bei unserer Gründung erlassen, weil Ivaylo und Niki unser Vorhaben unterstützten, den Gründungsprozess öffentlich zu dokumentieren. Unsere tatsächlichen Kosten sind deshalb kein Marktpreis. Dieser Artikel ist nicht bezahlt. Unsere persönliche Erfahrung mit Smart Tax BG steht außerdem getrennt vom aktuellen Anbietervergleich: Zahlungen beeinflussen dort weder Aufnahme noch Reihenfolge.
Stand unserer Prüfung vom 12. Oktober 2026 bewirbt Smart Tax BG auf seiner englischen Website eine Firmengründung für 400 €, inklusive Unterstützung bei Bankkonto und Notartermin. Angebote ändern sich. Prüfe deshalb den aktuellen Preis direkt beim Anbieter und die dokumentierte Vergleichszeile auf Start in BG.
Für die Vorbereitung brauchten wir keine riesige Dokumentenmappe. Wir lieferten im Wesentlichen:
Für mich war besonders relevant, dass ich als deutscher Staatsbürger für diesen Prozess keinen bulgarischen Wohnsitz, keine bulgarische Telefonnummer und keine vorherige bulgarische Personenkennziffer beschaffen musste. Mein deutscher Personalausweis war für den von uns durchlaufenen Prozess ausreichend.
Das ist unsere konkrete Erfahrung, keine Garantie dafür, dass jede Bank, jeder Notar oder jede Konstellation exakt dieselben Unterlagen verlangt.
Mein erster physischer Schritt war denkbar banal: Ich stieg in Berlin ins Flugzeug nach Sofia.
Smart Tax BG hätte uns einen Notar organisieren und begleiten können. Svilen hatte aber bereits einen Notar in Sofia, mit dem er früher gearbeitet hatte. Deshalb vereinbarten wir dort unseren Termin selbst.
Wir trafen uns in Sofia, gingen gemeinsam in das kleine Notariat im Stadtzentrum und legten die von Smart Tax BG vorbereiteten Unterlagen vor. Der Notar prüfte die Dokumente. Svilen war als Geschäftsführer vorgesehen und unterschrieb dort die notwendige Erklärung beziehungsweise Unterschriftsprobe.
Ich hatte erwartet, dass genau dieser Teil viel länger dauern würde. Tatsächlich waren wir nach ungefähr 20 Minuten wieder draußen.
Das war für mich die größte positive Überraschung des gesamten Prozesses. Vorher hatte ich den Notartermin gedanklich als den „bürokratischen“ Teil eingeordnet. In unserem Fall war er einer der schnellsten.
Vom Notar fuhren wir zu einer Filiale der UniCredit Bulbank in der Nähe des South Park in Sofia. Svilen hatte die Bank bereits für andere geschäftliche Vorgänge genutzt.
Dort eröffneten wir das Kapitaleinzahlungskonto und zahlten das Stammkapital ein. Insgesamt legten wir damals BGN 1.000 ein, also ungefähr 511 € zum damaligen festen Wechselkurs. Jeder von uns brachte BGN 500 ein.
Wichtig: Dieses Geld war kein Preis für die Gründung. Es war Kapital unserer eigenen Gesellschaft und blieb auf dem Firmenkonto.
Die Bank verlangte ihre eigenen Formulare und erneut unsere Ausweisdokumente. Ich verwendete meinen deutschen Personalausweis, der gescannt wurde. Svilen überwies seinen Anteil von einem bulgarischen Konto. Ich zahlte meine BGN 500 in bar ein. Für meine Bareinzahlung fielen ungefähr BGN 10 Bankgebühr an, damals etwa 5 €.
Der gesamte Banktermin dauerte nach meiner Erinnerung ungefähr eine Stunde.
Wenn du heute ein Geschäftskonto suchst, würde ich nicht einfach unsere damalige Wahl kopieren. Banken ändern Preise, KYC-Prozesse und Anforderungen. Dafür haben wir inzwischen einen eigenen Vergleich von Geschäftskonten in Bulgarien.
Die Bank gab uns eine Bestätigung über die Einzahlung des Kapitals. Damit hatten wir die wesentlichen Unterlagen zusammen:
Wir trafen Niki von Smart Tax BG persönlich und übergaben ihm die Dokumente. Danach übernahmen sie die Einreichung beim Handelsregister.
Ich erinnere mich nicht mehr an den exakten Tag der Registrierung. Meine Erinnerung ist, dass wir ungefähr eine bis zwei Wochen später die Nachricht bekamen, dass die Gesellschaft eingetragen und operativ nutzbar war.
Deshalb trenne ich heute immer zwischen zwei Aussagen: Unsere aktive Gründungsarbeit in Sofia passte in einen Tag. Der Registerprozess selbst dauerte länger.
Unsere persönlichen direkten Kosten waren ungewöhnlich niedrig. Smart Tax BG erließ uns seine Servicegebühr. Die einzige größere externe Gründungsposition, an die ich mich klar erinnere, waren ungefähr 75 € für den Anwalt, der die Unterlagen einreichte. Dazu kam die kleine Bankgebühr von ungefähr BGN 10 für meine Bareinzahlung. Reise- und Aufenthaltskosten kamen natürlich separat dazu.
Ein möglicher Notarposten war so klein beziehungsweise in unserem Ablauf so unauffällig, dass ich ihn heute nicht seriös beziffern kann. Deshalb erfinde ich hier keine Zahl.
Das ist ein wichtiger Unterschied zu vielen „Ich habe eine Firma für 80 € gegründet“-Geschichten im Internet: Unser niedriger Betrag war durch die erlassene Dienstleistergebühr verzerrt. Wer heute kalkuliert, sollte mit dem gesamten ersten Jahr statt nur mit der Eintragung rechnen.
Wir konnten eine Adresse von Svilen in Bulgarien als Geschäftsadresse nutzen. Deshalb mussten wir keinen separaten Virtual-Office- oder Adressservice buchen.
Smart Tax BG hätte uns auch eine Geschäftsadresse bereitstellen können. Für ausländische Gründer ohne eigene Räume oder lokalen Partner ist das ein eigener Kostenblock, den man vor Vertragsabschluss sauber prüfen sollte.
Smart Tax BG übernahm nach der Gründung auch unsere laufende Buchhaltung. Für mich ist das bis heute einer der größten praktischen Vorteile unseres Set-ups: Die Kommunikation läuft unkompliziert über WhatsApp, E-Mail oder Viber. Wenn Unterlagen fehlen oder eine Frage auftaucht, müssen wir kein komplexes Portal bedienen.
Wir zahlen für unsere konkrete Konstellation weniger als 200 € im Monat. Enthalten sind bei uns insbesondere:
Wir haben keine Mitarbeiter und daher keine Lohnbuchhaltung. Wir haben uns für unsere derzeitige Nutzung als Investmentvehikel auch nicht für eine normale Umsatzsteuerregistrierung entschieden. Ob du eine Umsatzsteuerregistrierung brauchst, hängt aber von deiner Tätigkeit, deinen Umsätzen und grenzüberschreitenden Leistungen ab. Unser Überblick zu Buchhaltung und Umsatzsteuer in Bulgarien erklärt die Punkte, die du mit deinem eigenen Steuerberater oder Buchhalter klären solltest.
Wenn du Preise und Leistungsumfang von Buchhaltungsanbietern vergleichen willst, nutze unser Register der Buchhaltungsanbieter.
Weniger, als ich vor der Gründung erwartet hatte.
In einem normalen Monat investieren wir persönlich meist weniger als zwei Stunden in administrative Aufgaben. Wir schicken Unterlagen, beantworten Rückfragen und stimmen uns bei Bedarf mit der Buchhaltung ab.
Das heißt nicht, dass die Gesellschaft keine Pflichten hätte. Es heißt nur, dass wir diese Pflichten in einem sauberen Prozess mit einem lokalen Buchhalter organisieren. Die Verantwortung verschwindet nicht, aber die operative Belastung bleibt für uns klein.
Wenn ich heute einen Teil des gesamten Prozesses als wirklich schwierig bezeichnen müsste, wäre es nicht der Notar, nicht die Bank und nicht das Handelsregister.
Es war die Recherche auf Deutsch vor der Gründung.
Ich wollte damals verstehen: Welche Rechtsform brauche ich? Muss ich nach Bulgarien? Welche Dokumente? Wie funktioniert das Bankkonto? Was kostet die Buchhaltung? Brauche ich eine Adresse? Was passiert steuerlich, wenn ich weiter in Deutschland lebe?
Die Antworten gab es, aber sie waren über viele Seiten verteilt und häufig von einem konkreten Anbieter geprägt. Genau deshalb entstand zuerst die Website und später das Buch „Starte in Bulgarien“. Das Buch bündelt den Prozess, die Hintergründe und die Gründerinterviews. Die Website ist der Teil, den wir laufend aktualisieren, wenn sich Preise, Gesetze, Banken oder Anbieterinformationen ändern.
Überraschend wenig.
Wenn ich Berlin Sofia Partners morgen noch einmal mit denselben Voraussetzungen gründen müsste, würde ich im Kern denselben Weg wieder gehen: OOD, professionelle Dokumentenvorbereitung, ein kurzer Termin beim Notar, Kapitaleinzahlung bei einer etablierten Bank und laufende Buchhaltung bei einem lokalen Anbieter, mit dem wir schnell kommunizieren können.
Wir haben keinen großen Fehler gemacht, den ich heute dramatisch als Warnung verkaufen könnte. Gerade das ist für mich Teil der Geschichte. Eine bulgarische Firmengründung muss kein bürokratischer Hindernislauf sein, wenn Struktur, Dokumente und lokale Unterstützung vorher geklärt sind.
Hier endet die einfache Gründungsgeschichte.
Die Firma in Bulgarien einzutragen ist eine Sache. Zu bestimmen, wo diese Gesellschaft tatsächlich steuerlich geführt wird und wo du persönlich steuerpflichtig bist, ist eine andere.
Ich würde insbesondere alleinigen Gründern widersprechen, die denken, sie könnten eine bulgarische Gesellschaft eröffnen, dauerhaft in Deutschland wohnen, kein Büro und keine echte Tätigkeit in Bulgarien haben und damit automatisch alle Unternehmensgewinne ausschließlich in Bulgarien versteuern.
Wenn wesentliche Geschäftsentscheidungen tatsächlich aus Deutschland getroffen werden, können Fragen zum Ort der Geschäftsleitung, zur Betriebsstätte, zur persönlichen Ansässigkeit und zum Doppelbesteuerungsabkommen relevant werden. Genau deshalb haben wir dazu einen separaten Artikel: Firma in Bulgarien, Wohnsitz in Deutschland: Doppelbesteuerung und Ort der Geschäftsleitung.
Bevor du überhaupt einen Gründungsanbieter auswählst, kannst du außerdem unseren Entscheidungscheck „Ist Bulgarien die richtige Wahl für dein Unternehmen?“ durchgehen.
Für mich ist das die wichtigste Trennlinie: Die bulgarische Gründung kann sehr einfach sein. Eine grenzüberschreitend falsche Struktur wird dadurch nicht richtig.
Vor dem ersten Flug nach Sofia hatte ich erwartet, dass eine ausländische Gesellschaft vor allem aus Bürokratie besteht. Unsere Erfahrung war fast das Gegenteil. Nachdem die Dokumente vorbereitet waren, dauerte der Notartermin ungefähr 20 Minuten, der Banktermin ungefähr eine Stunde und die Übergabe an den Dienstleister nur wenige Minuten.
Der größere Aufwand lag davor: verstehen, was wir überhaupt brauchten. Und genau deshalb gibt es Start in BG heute.
Berlin Sofia Partners ist für uns inzwischen nicht nur die Gesellschaft, mit der wir gemeinsam investieren. Sie ist auch der Beweis, dass die theoretischen Schritte, über die wir auf dieser Website schreiben, praktisch funktionieren können, solange der konkrete Fall passt.
Wenn du tiefer einsteigen willst, beginne mit dem Buch, dem Gründungsleitfaden und dem Anbietervergleich. Wenn du vor allem wissen willst, ob Bulgarien zu deiner persönlichen Konstellation passt, beginne mit der Entscheidungsmatrix.
Wir dokumentieren Start in BG und neue Inhalte weiterhin auf unseren Kanälen:
Hinweis zur Einordnung: Dieser Artikel beschreibt unsere persönliche Gründungserfahrung. Anbieterpreise, Bankgebühren, gesetzliche Anforderungen und Steuerfolgen können sich ändern und unterscheiden sich nach Fall. Aktuelle Vergleichsdaten stehen in den verlinkten Start-in-BG-Registern und bei den jeweiligen Originalquellen.
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